Cu iOS 13, iPadOS și macOS Catalina, aplicația Notes a primit o actualizare frumoasă aducând mai multe funcții utile și noi. Aveți vizualizare în galerie pentru o apariție organizată, o căutare mai puternică atunci când atașați imagini și modalități mai bune de a utiliza listele de verificare.
Pe lângă toate acestea, aplicația Note a obținut un impuls în capacitățile sale de partajare. Acum puteți partaja foldere întregi pentru colaborare și restricționați elementele pe care le partajați la o opțiune numai pentru vizualizare, dacă doriți. Acest lucru este convenabil pentru a arăta altora notele dvs., dar nu permiteți modificări.
Pentru a vă parcurge această îmbunătățire, iată cum puteți partaja notele și folderele doar ca vizualizare în aplicația Note de pe iOS și Mac.
Distribuie în vizualizare numai pe iOS
Deschide notițe aplicație pe iPhone sau iPad și urmați acești pași pentru a partaja o notă sau un folder.
Pentru a partaja un folder, puteți glisa de la dreapta la stânga pe butonul Dosare ecran și alegeți Adauga oameni. În mod alternativ, puteți deschide folderul, atingeți tasta Mai mult buton în partea de sus și alegeți Adauga oameni în meniu.
Pentru a partaja o notă, deschideți nota, atingeți tasta Mai mult buton în partea de sus și alegeți Adauga oameni în meniu.
Când sunteți gata să continuați cu partajarea notei sau folderului, atingeți Opțiuni de partajare și alege Doar vizualizare. Când atingeți tasta săgeată pentru a reveni la ecranul de partajare, veți vedea că ați selectat această opțiune. Alegeți-vă metoda de partajare și continuați cu procesul.
Editați opțiunile de partajare
După ce partajați o notă sau un folder în aplicația Note de pe iOS, puteți efectua în continuare modificări pentru cei cu care partajați sau opriți partajarea.
Folder impartit
Puteți trece de la dreapta la stânga pe butonul Dosare ecran și alegeți Adauga oameni care va avea o bifă indicând faptul că l-ați împărtășit. Sau puteți deschide folderul, atingeți tasta Mai mult buton în partea de sus și alegeți Vizualizați participanții în meniu.
Vei vedea apoi persoanele cu care ai distribuit folderul și privilegiul (numai vizualizare) pe care le-ai oferit. Atingeți numele lor pentru a schimba acest lucru dacă este necesar sau pentru a elimina accesul la dosar.
Pentru a schimba privilegiile pentru toate persoanele cu care ați trimis dosarul, atingeți Opțiuni de partajare și alege fie Poate face modificări sau Doar vizualizare. De asemenea, puteți apuca un link către folder aici apăsând Copiază legătură.
Puteți, de asemenea, să atingeți pentru Adauga oameni sau Opriți partajarea pe acest ecran.
Notă comună
Deschideți nota pe care o partajați și atingeți tasta Adauga oameni pictograma din partea de sus care va avea o bifă care arată că l-ai împărtășit.
Puteți face aceleași modificări pentru o notă partajată ca și pentru un folder partajat, dar aveți și câteva opțiuni de adăugare.
Daca ti-ar placea Evidențiați toate modificările și / sau Ascundeți alertele, doar porniți acele comutări. Aceste opțiuni se vor aplica dacă participanții dvs. au privilegiul de a face modificări. Aceste setări vor evidenția modificările și vor trimite alerte pentru modificările efectuate.
Partajează în vizualizare numai pe Mac
Deschide notițe aplicație pe Mac și utilizează una dintre următoarele metode pentru a partaja o notă sau un folder.
- Apasă pe Mai mult buton lângă folderul din bara laterală și alegeți Adauga oameni. Acesta este doar pentru partajarea folderului.
- Clic Fişier > Adăugați oameni în și selectați nota sau folderul din meniul pop-out.
- Faceți clic pe butonul din bara de instrumente Note pentru Adăugați oameni la această notă sau folder și alegeți nota sau folderul.
Sub opțiunile de partajare din fereastra pop-up, faceți clic pe butonul Permisiuni caseta derulantă și selectați Doar persoanele pe care le invitați pot vedea. Apoi, selectați metoda de partajare, faceți clic pe Acțiune, și continuați cu procesul pe opțiunea pe care o alegeți.
Editați opțiunile de partajare
După ce partajați o notă sau un folder în aplicația Note, puteți efectua modificări după cele cu care vă împărtășiți.
Faceți clic pe butonul din bara de instrumente Note pentru Adăugați oameni la această notă sau folder. Veți observa că butonul are o bifare și nu un semn plus, deoarece partajați nota sau folderul.
Se va deschide o fereastră mică care arată persoanele cu care împărtășiți și metodele (metodele) pe care le-ați utilizat. Puteți face câteva modificări, dacă este nevoie.
- Permisiune: Schimbați-o din vizualizare numai pentru a permite modificări sau invers.
- Copiază legătură: Faceți clic pentru a copia un link către notă pentru a partaja mai departe.
- Opriți partajarea: Faceți clic pentru a opri partajarea notei sau folderului și apoi confirmați făcând clic Continua.
- Adauga oameni: Faceți clic pentru a adăuga mai multe persoane la partajarea de note sau folder. Dacă alegeți această opțiune, va apărea fereastra de partajare. Asigurați-vă că reglați Permisiune fie Poate face modificări sau Doar vizualizare inainte de a apasa butonul Share.
Împachetându-l
Indiferent dacă utilizați aplicația Notes pentru colaborare la birou sau lucrul în echipă din casa dvs., este minunat să vedeți aplicația îmbunătățită cu opțiunile de partajare a folderului și vechi.
Vă rugăm să ne cunoaștem gândurile cu privire la aceste actualizări ale aplicației Note. Sunt aceste funcții pe care le așteptați și voi?
