Puteți partaja fișierele iCloud Drive cu alte persoane, fie pentru a le oferi acces de bază la document, fie pentru a le permite să colaboreze și să editeze documentul. Această partajare poate fi inițiată prin iPhone, iPad, Mac sau chiar de pe iCloud.com folosind orice browser web.
În acest tutorial, vom învăța cum să partajați fișiere și documente iCloud Drive, cum să editați permisiunile pentru fișierele partajate și cum să revocați accesul la partajarea documentelor. Vom analiza cum să facem toate acestea pe iOS, Mac și de pe iCloud.com.
Unul dintre avantajele de a fi utilizator Apple atunci când folosești partajarea de fișiere iCloud Drive este că poți trece de la o platformă la alta fără probleme. De exemplu, puteți începe să partajați un document de pe iPhone, să editați permisiunile fișierului ulterior de pe un Mac și să revocați accesul la fișier de pe iCloud.com. Fiecare modificare făcută pe o platformă este transmisă automat celorlalte.
De remarcat este faptul că persoana cu care împărtășiți fișierul va trebui să aibă un ID Apple. Dacă persoana deschide fișierul pe iPhone, iPad sau Mac, fișierul va fi descărcat local în unitatea iCloud. Dacă persoana accesează fișierul de pe web, va trebui mai întâi să se autentifice pe iCloud.com pentru a prelua fișierul
Cum să partajați documente în iCloud Drive pe iPhone și iPad
Următoarele capturi de ecran au fost făcute pe un iPhone, dar pașii sunt identici pe iPad.
1) Căutați documentul pe care doriți să îl partajați în aplicația iCloud Drive de pe iPhone sau iPad.
2) Apasă pe Selectați apoi apăsați pe documentul pe care doriți să îl partajați pentru a-l selecta.
3) Atingeți butonul pictograma săgeată, apoi selectați Adauga oameni din opțiunile de partajare.
4) Alegeți cum doriți să partajați acest document. Pentru acest tutorial, vom partaja documentul prin e-mail. Puteți regla, de asemenea Opțiuni de partajare, aka permisiuni, în acest pas, dar vom analiza mai jos acest lucru.
5) Completați adresa de e-mail a destinatarului și atingeți Trimite. Persoana pe care o împărtășiți va primi un link de la care poate accesa documentul.
6) Dacă trebuie să partajați cu mai multe persoane la un moment dat, pur și simplu urmați pașii 1 până la 3 de mai sus, apoi selectați Adauga oameni.
Cum să editați permisiunile documentelor partajate iCloud Drive pe iPhone și iPad
În mod implicit, documentele iCloud Drive sunt accesate numai de persoanele pe care le invitați, iar aceste persoane pot face modificări și la documente. Puteți modifica aceste permisiuni.
1) Urmați pașii 1 până la 3 din secțiunea de mai sus. Veți vedea persoane cu care împărtășiți documentul. De acolo puteți schimba permisiunile pentru fiecare persoană în parte sau pentru toți cei cu care împărtășiți.
2) Pentru a schimba permisiunile pentru o persoană, selectați această persoană și selectați una Doar vizualizare sau Poate face modificări.
3) Pentru a schimba permisiunile generale pentru fișiere, atingeți Opțiuni de partajare apoi selectați dintre opțiunile disponibile pentru cine poate accesa (numai persoanele pe care le invitați sau oricine are linkul) și autorizația de fișier (Poate face modificări sau numai Vizualizare).
Cum să opriți partajarea fișierelor iCloud Drive pe iPhone și iPad
Puteți alege să încetați să partajați un fișier cu o anumită persoană sau cu toți cei cu care împărtășiți simultan.
1) Urmați pașii 1 până la 3 din prima secțiune a acestui tutorial intitulat „Cum puteți partaja documentul în iCloud Drive pe iPhone și iPad”.
2) Pentru a opri partajarea cu o anumită persoană, selectați această persoană, apoi selectați Eliminați Accesul, apoi confirmați că doriți să opriți accesul la acest document pentru această persoană. Repetați acest proces pentru atâtea persoane pe care doriți să le eliminați.
3) Pentru a opri partajarea cu toată lumea cu care ați distribuit documentul, selectați pur și simplu Opriți partajarea, și confirmați decizia.
Cum să partajați documente în iCloud Drive pe Mac
1) Pe Mac-ul dvs., găsiți fișierul iCloud Drive pe care doriți să îl partajați utilizând Finder. Faceți clic pe acel fișier pentru a-l selecta.
2) Faceți clic pe pictograma Partajare sau faceți clic dreapta pe fișier și selectați Adauga oameni.
3) Selectați modul în care doriți să invitați oamenii să partajeze acest document. Vom alege să distribuim prin e-mail. În acest moment, puteți ajusta, de asemenea, permisiunile de partajare, pe care le vom analiza în secțiunea de mai jos.
4) Introduceți destinatarul documentului și trimiteți e-mailul. Persoana va primi un e-mail cu un link către document.
Cum să editați permisiunile documentelor partajate iCloud Drive pe Mac
În mod implicit, Mac-ul dvs. va face ca orice document pe care îl partajați prin iCloud Drive să fie accesibil numai persoanelor pe care le invitați, iar aceste persoane pot face modificări și în documente. Puteți edita acest lucru fie înainte de partajarea documentului, fie după ce documentul a fost partajat. Presupunând că nu ați modificat permisiunile înainte de partajare, iată cum le puteți schimba după ce fișierul a fost partajat.
1) Pe Mac-ul dvs., găsiți fișierul iCloud Drive pe care doriți să îl partajați utilizând Finder. Faceți clic pe acel fișier pentru a-l selecta.
2) Faceți clic pe pictograma Partajare sau faceți clic dreapta pe fișier și selectați Arata oamenilor.
3) Pentru a schimba permisiunile pentru o anumită persoană, faceți clic pe pictograma elipsă de lângă această persoană, apoi alegeți dacă această persoană Poate face modificări, sau Doar vizualizare.
4) Pentru a schimba permisiunile pentru toată lumea cu care împărtășiți, faceți clic pe Opțiuni de partajare, apoi selectează cine poate accesa documentul și ce permisiuni le dai cu privire la editarea documentului.
Cum să opriți partajarea fișierelor iCloud Drive pe Mac
Puteți alege să revocați accesul la o anumită persoană sau la orice persoană cu care partajați în prezent documentul.
1) Urmați pașii 1 și 2 de mai sus.
2) Pentru a revoca accesul la o anumită persoană, faceți clic pe pictograma elipsă de lângă această persoană, apoi alegeți Eliminați Accesul. Puteți repeta acest pas pentru fiecare persoană pe care doriți să o opriți din accesarea fișierului.
3) Pentru a revoca accesul tuturor persoanelor care pot accesa acest document, faceți clic pe Opțiuni de partajare, apoi Opriți partajarea.
Cum să partajați documente în iCloud Drive pe iCloud.com
1) Conectați-vă la iCloud.com folosind ID-ul Apple, apoi accesați aplicația iCloud Drive și selectați fișierul pe care doriți să îl partajați.
2) Faceți clic pe pictograma de partajare care seamănă cu contururile capului unei persoane. Acest lucru vă va oferi două opțiuni de partajare: fie prin e-mail, fie prin copierea linkului. Vom selecta e-mailul. În acest moment, puteți selecta, de asemenea, permisiunile de fișiere făcând clic pe Opțiuni de partajare, dar vom analiza acest lucru în următoarea secțiune de mai jos.
3) Clic Acțiune.
4) Tastați numele sau adresa de e-mail a destinatarului, apoi apăsați Trimite. Persoana va primi invitația și va putea accesa documentul.
Cum puteți edita permisiunea documentelor partajate de iCloud Drive pe iCloud.com
Permisiunea de fișier poate fi setată înainte de partajare sau după partajarea unui document. Dacă nu ați selectat permisiunea de fișier înainte, iată cum puteți să o ajustați.
1) Conectați-vă la iCloud.com folosind ID-ul Apple, apoi accesați aplicația iCloud Drive și selectați fișierul pe care doriți să îl partajați.
2) Faceți clic pe pictograma partajării care seamănă cu conturul capului unei persoane. Veți vedea acum cu cine partajați în prezent acest document.
3) Pentru a edita permisiunea de fișier pentru o singură persoană, faceți clic pe elipsă de lângă această persoană, apoi alegeți din Poate face modificări, sau Doar vizualizare.
4) Pentru a ajusta opțiunile de distribuire pentru toată lumea, cu excepția dvs., selectați Opțiuni de partajare, apoi alegeți cine poate accesa documentul și ce tip de permis de editare au.
Cum să opriți partajarea fișierelor iCloud Drive pe iCloud.com
În calitate de proprietar al documentului, aveți puterea de a revoca accesul la o anumită persoană sau la orice persoană care poate accesa în prezent fișierul.
1) Urmați pașii 1 și 2 de mai sus.
2) Pentru a opri partajarea documentului cu o persoană specifică, faceți clic pe pictograma elipsă de lângă această persoană, apoi selectați Eliminați Accesul.
3) Pentru a opri distribuirea acestui document cu toată lumea, faceți clic pe Opțiuni de partajare, apoi selectați Opriți partajarea.
Dacă aveți întrebări cu privire la acest lucru, vă rugăm să nu ezitați să ne prezentați în comentarii.
