Cum să partajați fișiere și documente între utilizatorii aceluiași Mac

Dacă aveți un Mac în gospodărie, este posibil ca acesta să fie distribuit între mai mulți membri ai familiei. Cu fiecare membru al familiei care are propriul său cont, fiecare utilizator poate apoi să funcționeze computerul fără să încurce fișierele și setările altor utilizatori.

În acest tip de situație, utilizatorii ar putea dori la un moment dat să partajeze fișiere și documente între ei. Acest lucru se poate face fie printr-un folder partajat, un folder public disponibil pentru fiecare utilizator, cât și un dosar Drop Box care este specific fiecărui utilizator.

În această postare, veți afla diferențele dintre un folder partajat, un folder public și folderul Drop Box. Veți afla când și cum să utilizați fiecare metodă pentru a partaja fișiere și documente între utilizatorii aceluiași Mac.

Cum să partajați un folder între toți utilizatorii de pe același Mac

Fiecare instalație macOS este dotată cu un Folder impartit, și fiecare utilizator al acelui Mac are acces la acesta. Dosarul partajat este probabil cel mai simplu și rapid mod de a partaja fișiere și documente între utilizatori, înțelegând că fiecare utilizator le va putea accesa.

Pentru a partaja fișiere între conturile de utilizator folosind folderul Shared, deschideți o fereastră Finder și navigați la Macintosh HD> Utilizatori> Partajat. Dacă alți utilizatori au plasat deja fișiere acolo, veți vedea acele fișiere. Veți putea, de asemenea, să inserați sau să trageți fișierele în acel folder partajat pentru ca alții să-l vadă.

Este important să rețineți că, în timp ce fișierele dintr-un folder partajat pot fi citite de toți utilizatorii Mac, acestea pot fi editate sau șterse doar de către utilizatorul care a plasat primul fișier în folderul Shared..

Dacă utilizatorii doresc să colaboreze la un document, de exemplu, persoana care dorește să editeze acel document va trebui mai întâi să-l copieze / să-l lipească în propriul cont de utilizator, să-l editeze, apoi să-l repună în folderul comun.

Rezumatul folderului partajat:

  • Bine pentru partajarea fișierelor între toți utilizatorii
  • Toți utilizatorii pot accesa acel folder
  • Toți utilizatorii pot adăuga fișiere în acel folder
  • Doar proprietarul unui fișier îl poate edita sau șterge odată plasat în folderul Shared

Cum să puneți fișierele în folderul dvs. public pentru ca alți utilizatori să aibă acces

În mod implicit pe macOS, fiecare cont de utilizator vine cu un Dosarul public pe care îl poți folosi pentru a partaja fișiere și documente cu alții. Este foarte similară în funcție de folderul Shared, cu excepția faptului că doar puteți plasa fișiere și documente în folderul dvs. public. De asemenea, numai utilizatorul cu care distribuiți iMac-ul dvs. poate plasa fișiere în directorul său public.

Pentru a accesa folderul Public, deschideți o fereastră Finder și accesați Macintosh HD> Utilizatori> [Numele dvs. de utilizator]> Public. Apoi, puteți lipi sau trage fișiere și documente în folderul dvs. public pentru ca alții să poată avea acces.

Alți utilizatori de pe computer vor putea să deschidă fișierele din folderul dvs. Public, dar nu vor putea să editeze sau să ștergă acele fișiere. Doar proprietarul unui folder public poate edita și șterge.

Pentru a accesa folderul public al altui utilizator, lansați Finder și accesați Macintosh HD> Utilizatori> [UsernameOfTheUserYouWantToAccess]> Public. Dacă acel utilizator a distribuit fișiere în folderul său public, le veți putea vedea acolo. De asemenea, le vei putea copia în spațiul utilizatorului tău.

Rezumatul folderului public:

  • Bine pentru partajarea fișierelor cu toți utilizatorii
  • Numai tu poți plasa fișiere în folderul Public
  • Numai tu puteți edita sau șterge aceste fișiere
  • Toți ceilalți utilizatori pot accesa aceste fișiere
  • Toți ceilalți utilizatori își pot copia fișierele în propriul cont de utilizator

Cum să aruncați fișierele într-un cont de utilizator specific pe un Mac

Există o ultimă modalitate de a transfera rapid fișierele între două conturi de utilizator. Folosind Cutie caracteristică care vine cu fiecare cont de utilizator de pe un Mac, puteți arunca un fișier sau un document în caseta de picătură a altui utilizator pentru ca acesta să o acceseze mai târziu..

Gândiți-vă la caseta de cădere ca pe o cutie poștală. Pur și simplu trageți un fișier în caseta drop a unui utilizator și acesta va putea prelua fișierul. Totuși, la fel ca o cutie poștală fizică, nu veți mai putea accesa fișierul respectiv din nou în caseta drop. Nici tu nu vei putea vedea alte fișiere și documente care pot fi în caseta drop a utilizatorului.

Pentru a accesa Drop Box-ul unui utilizator, deschideți Finder și accesați Macintosh HD> Utilizatori> [UserYouWantToShareAFileWith]> Public. De acolo, puteți lipi sau trage un fișier în caseta drop a acelui utilizator. Rețineți că, odată ce fișierul este acolo, nu îl mai puteți accesa.

Pentru a accesa propriul Drop Box și verificați dacă alți utilizatori introduc ceva acolo, deschideți Finder și mergeți la Macintosh HD> Utilizatori> [Numele dvs. de utilizator]> Public> Drop Box.

Rezumatul folderului Drop Box:

  • Puteți plasa fișiere în caseta drop a altor utilizatori
  • Nu puteți vedea un fișier odată ce l-ați introdus în caseta drop a unui utilizator
  • Nu puteți vedea ce se află în caseta drop a unui alt utilizator
  • Alți utilizatori pot introduce fișiere în Drop Box
  • Alți utilizatori nu pot accesa fișierele din caseta dvs. Drop
  • Puteți edita sau șterge fișierele din caseta dvs. Drop

Cu aceste trei metode de partajare defalcate, sper că veți afla mai multe despre cum puteți partaja documente între utilizatorii aceluiași Mac. Dacă aveți întrebări sau comentarii, vă rugăm să întrebați în secțiunea de comentarii.