Alături de caracteristicile sale robuste precum calcule automate, formatare condiționată, diagrame și altele, Microsoft Excel oferă câteva funcții simple care vă pot economisi timp.
Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a crea liste personalizate. Listele personalizate pot fi utilizate de mai multe ori pe foile de calcul. Acest lucru este util pentru lucrurile pe care le utilizați deseori precum listele de produse, angajați sau atribute.
Iată cum puteți crea și utiliza cu ușurință liste personalizate în Excel.
Creați liste personalizate în Excel
Deschide Microsoft Excel pe Mac. Puteți deschide cartea de lucru în care doriți să inserați lista personalizată sau orice alt registru de lucru, deoarece listele sunt reutilizabile.
1) Clic excela din meniul dvs..
2) Selectați Preferințe.
3) Clic Liste personalizate în fereastra care se deschide.
Se va deschide o altă fereastră unde vă puteți crea listele personalizate și există două modalități de a face acest lucru.
Creați liste personalizate manual
Puteți adăuga articolele dvs. de listă unul câte unul cu ușurință.
1) Selectați Lista nouă de la Liste personalizate caseta din dreapta.
2) Faceți clic în interiorul Lista intrărilor cutie.
3) Adăugați elementele dvs., separând fiecare pe propria linie apăsând butonul introduce cheie.
4) Când terminați de adăugat articole, faceți clic pe Adăuga. Veți vedea acele elemente de listă populate automat în Liste personalizate cutie.
Creați liste personalizate dintr-o foaie de calcul
Este posibil să aveți deja o listă de elemente într-o foaie de calcul Excel pe care doriți să o transformați într-o listă personalizată. Acest lucru este, de asemenea, ușor de făcut.
1) Pentru a accelera procesul, treceți la foaia de calcul care conține elementele din listă.
2) Redeschideți Liste personalizate fereastră dacă este necesar.
3) Selectați Lista nouă de la Liste personalizate caseta din dreapta.
4) Faceți clic în interiorul Importă lista din celule cutie.
5) Fie selectați celulele din foaia de calcul trăgând prin ele și lovind introduce tastați sau tastați intervalul de celule din casetă.
6) Clic Import.
Veți vedea acele elemente populate atât în Lista intrărilor și Liste personalizate cutii.
Utilizați listele personalizate Excel
Când doriți să adăugați elemente într-o foaie de calcul dintr-o listă personalizată pe care ați creat-o, începeți să adăugați primul element pe care l-ați introdus pe acea listă.
1) Selectați celula pentru primul dvs. element.
2) Mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei până când apare mânerul.
3) Trageți pentru a popula celulele ulterioare cu elementele din listă.
4) Eliberați cursorul.
Veți observa când continuați să trageți de la prima celulă, elementele din lista dvs. vor apărea pe scurt. Când eliberați cursorul, elementele din listă vor fi afișate în celule.
Puteți trage pentru a afișa elementele din listă fie într-o coloană, fie într-un rând, indiferent dacă funcționează cel mai bine pentru foaia de calcul.
Dacă încetați glisarea înainte de sfârșitul listei, vor fi afișate numai acele elemente până la acel punct.
Dacă continuați să trageți mai mult decât numărul de elemente din listă, elementele din listă vor începe din nou.
Înveliți-l
Posibilitatea de a crea liste personalizate în Excel este doar unul dintre acele mici economii de timp care vine la îndemână. Este această caracteristică pe care o utilizați în prezent în Excel sau o să încercați acum? Spune-ne ce părere ai despre asta!
