Cum să salvați un e-mail în format PDF

Dacă doriți să salvați conținutul unui e-mail în afara curierului de recepție, cel mai bun format de fișier pentru a alege este probabil PDF, deoarece este utilizat pe scară largă și poate fi distribuit și vizualizat pe toate platformele, inclusiv PC-urile Windows, Mac-urile, iOS și Android dispozitive.

În această postare, vă voi arăta cum puteți salva un e-mail ca PDF de pe iPhone, iPad sau Mac, fără a fi nevoie să folosiți o aplicație terță parte. Vei putea apoi să partajați acest PDF cu cineva, sau să îl salvați local pe dispozitiv sau pe computer.

Pentru acest tutorial, vom presupune că utilizați aplicația Mail implicită pe iPhone, iPad sau Mac. Majoritatea clienților de e-mail terți au propria lor caracteristică pentru a imprima un e-mail către PDF, astfel încât metoda depinde foarte mult de aplicația pe care o utilizați. Dar dacă utilizați aplicația de stocare a pachetului, aceste instrucțiuni vor funcționa perfect pentru dvs..

Cum puteți converti un e-mail în PDF pe iPhone și iPad

Captura de ecran din această parte a ghidului a fost făcută pe un iPhone, dar pașii sunt identici pe iPad.

1) Pe iPhone sau iPad, selectați e-mailul pe care doriți să îl salvați ca document PDF.

2) Atingeți butonul buton înainte, și selectați Imprimare.

3) Acum vi se va prezenta o previzualizare a aspectului dvs. de e-mail dacă ar fi să îl imprimați. Faceți un ciupește ca să faci zoom gest pe previzualizarea imaginii a e-mailului. Alternativ, puteți apăsați ferm în previzualizare dacă utilizați un iPhone.

4) Previzualizarea va lua acum întregul ecran. Ceea ce vezi este acum un PDF. Apasă pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului. Acum puteți partaja fișierul PDF generat de SMS, e-mail și multe altele, sau îl puteți salva în fișiere iCloud, Dropbox și multe altele, în funcție de aplicațiile pe care le-ați instalat pe dispozitivul dvs..

Cum să convertiți un e-mail în PDF pe Mac

1) Pe Mac, selectați e-mailul pe care doriți să îl imprimați în PDF.

2) În bara de meniu, selectați Fișier> Exportați în format PDF ...

3) Selectați locația în care doriți să fie salvat fișierul PDF. În cazul nostru, alegem să îl salvăm pe desktop. Faceți clic pe Salvați.

4) Odată ajuns pe desktop, puteți să îl partajați cu cineva prin e-mail sau să îl lăsați într-un folder de pe computer ca un fel de copie de rezervă.

De-a lungul anilor am scris câteva ghiduri despre managementul PDF. Dacă sunteți interesat să cunoașteți mai multe sfaturi pentru utilizatorii puteri pe acest subiect, consultați ghidul nostru pentru a reduce dimensiunea fișierului unui PDF pe Mac sau cum să salvați fotografiile ca PDF pe iPhone și iPad și alte tutoriale legate de PDF pe care le avem. publicat.