Aplicația de e-mail Spark de Readdle are o mulțime de funcții grozave pe care utilizatorii le consideră utile atât pentru iOS cât și pentru Mac. Și, compania a adăugat recent încă o listă; șabloane de e-mail. Această adăugare grozavă a aplicației face ca e-mailurile pe care le creați în mod regulat să fie mult mai simple.
Acest tutorial vă arată ce este disponibil și cum să utilizați șabloanele de e-mail Spark.
Elementele de bază ale șablonului de e-mail
Înainte de a intra în modul de a crea și utiliza șabloane, iată câteva elemente de bază de care trebuie să țineți cont.
- Funcția de șablon de e-mail nu oferă opțiuni încorporate din care să selectați, ci vă oferă mai degrabă posibilitatea de a crea propriile șabloane pe care le puteți reutiliza.
- Marcatoarele albastre pe care le veți folosi sunt presetări pe care Spark le va adăuga pentru dvs. Acestea includ numele, ultimul și numele complet al destinatarului, precum și primul, ultimul și numele complet.
- Marcatoarele portocalii sunt marcatoare de rezervă personalizate pentru a fi populate înainte de a trimite e-mailul. Puteți numi ceea ce doriți, astfel încât să știți ce informații intră în interior. Gândiți-vă la ele ca la memento-uri pentru ceea ce trebuie să adăugați la mesaj.
- Puteți crea șabloane separate pentru fiecare cont de e-mail pe care îl utilizați pentru Spark.
- Puteți formata șabloane de e-mail la fel ca mesajele de e-mail obișnuite cu fonturi, liste, liniuțe și atașamente.
Crearea unui șablon de e-mail Spark pe Mac
Acum că aveți elementele de bază, să creăm un șablon! Când deschideți Spark, puteți accesa șabloanele în două moduri diferite.
- Clic Scânteie din bara de meniu, selectați Preferințe, alege Template-uri.
- Apasă pe Butonul de compunere pentru a crea un e-mail, selectați Butonul șabloane în partea de jos și alegeți Administra.
Ambele acțiuni vă vor duce în aceeași fereastră de șabloane. Odată ajuns acolo, puteți alege Șablon nou sub Șabloanele mele. Sau puteți face clic pe butonul semnul plus într-un cont specific pentru a crea acolo șablonul.
Apoi, urmați acești pași.
1) Dă-ți șablonul Nume și Subiect în vârf.
2) Introduceți mesajul dvs. de e-mail.
3) Selectează Adăugați butonul Placeholder și deschideți locațiile în care aveți nevoie.
Iată un exemplu:
Bună ziua [prenumele destinatarului],
Vă mulțumim pentru comanda recentă de [Nume produs].
Ne bucurăm să vă avem ca client și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim servicii în continuare.
Mulțumesc,
[Numele meu intreg]
După cum vedeți, marcajele albastre au fost alese din lista de opțiuni prestabilite. Marcatorul portocaliu este un marcator personalizat pe care l-am etichetat „Numele produsului”..
După ce terminați, șablonul este salvat automat.
Utilizarea unui șablon de e-mail Spark pe Mac
Acum, când sunteți gata să utilizați șablonul creat, faceți pur și simplu următoarele.
1) Compuneți, răspundeți sau trimiteți un e-mail. Dacă scrieți un e-mail nou, asigurați-vă că introduceți destinatarul inainte de aplicând șablonul în caz contrar, marcajele prestabilite albastre pentru destinatar nu vor fi populate.
2) În partea din dreapta jos a ferestrei de e-mail, faceți clic pe butonul Butonul șabloane.
3) Selectați numele șablonului pe care doriți să îl utilizați.
După ce faceți clic pentru a utiliza șablonul, acesta va apărea în e-mailul dvs. și markerele albastre vor apărea automat. Veți vedea, de asemenea, un mesaj foarte scurt care vă permite să știți că șablonul a fost aplicat și puteți da clic Anula să-l înlăture.
În continuare, trebuie doar să introduceți informațiile pentru oricare dintre marcajele portocalii pe care le utilizați. Dacă uitați să faceți acest lucru, Spark vă va aminti înainte de a putea fi trimis e-mailul.
Scânteiați șabloane de e-mail pe iPhone
Dacă utilizați Spark pe iPhone în plus față de Mac, puteți să accesați șabloanele de pe dispozitivul dvs. și să le creați și să utilizați altele noi.
Crearea unui nou șablon
Deschideți Spark pe iPhone și urmați acești pași pentru a crea un nou șablon.
1) Deschideți meniul din stânga, derulați în jos și atingeți Setări.
2) Atingeți Template-uri.
3) Alege Șablon nou.
La fel ca pe Mac, puteți da șablonului dvs. un nume și un subiect, tastați textul dvs. și adăugați markeri de plasare.
Utilizarea unui șablon
Aplicarea unui șablon pe un e-mail este simplă, trebuie doar să faceți următoarele.
1) Compuneți, răspundeți sau trimiteți un e-mail. Dacă scrieți un e-mail nou, asigurați-vă că introduceți destinatarul inainte de aplicând șablonul în caz contrar, marcajele prestabilite albastre pentru destinatar nu vor fi populate.
2) În partea stângă jos a ferestrei de e-mail, faceți clic pe butonul Butonul șabloane.
3) Selectați numele șablonului pe care doriți să îl utilizați.
Din nou, ca pe Mac, veți vedea marcatoarele albastre populate cu informațiile și va trebui să introduceți detaliile în marcajele portocalii.
Înveliți-l
Posibilitatea de a crea șabloane de e-mail în Spark este o caracteristică nouă și frumoasă. Deținerea de șabloane diferite pentru e-mailuri pe care le trimiteți în mod regulat este o economie de timp totală. Vei folosi această nouă funcție Spark la îndemână? Dacă o faceți, spuneți-ne ce credeți despre asta!
Puteți verifica, de asemenea, cum să configurați mai multe semnături în Spark și să configurați Spark Smart Inbox.
