Când vă pregătiți să vă alăturați unei întâlniri, fie că este vorba de o conferință web, o convorbire sau o întâlnire personală, de multe ori aveți cel puțin un fișier de care aveți nevoie pentru aceasta.
O modalitate de a vă asigura că nu uitați că documentul important este prin includerea acestuia cu evenimentul din Calendarul dvs. Dar, dacă nu vi se reamintește să deschideți fișierul, îl puteți uita cu ușurință.
Iată cum să setați aplicația Mac Calendar să deschideți acel fișier chiar înainte de întâlnire.
Atașați fișierul și setați alerta
Accesați aplicația Mac Calendar și apoi urmați acești pași.
1) Deschideți sau creați evenimentul întâlnirii.
2) Pentru un eveniment existent, faceți clic pe zona evenimentului care afișează data si ora. Pentru un nou eveniment, ar trebui să vedeți „Adăugare alertă, repetare sau timp de călătorie” în caseta de sub data și ora.
3) Clic Alerta și selectați Personalizat.
4) În prima casetă derulantă, alegeți Deschide fișierul.
5) Faceți clic în caseta derulantă următoare care se afișează Calendar, alege Alte apoi căutați și selectați fișierul.
6) Seteaza sincronizare pentru ca alerta să deschidă fișierul.
7) Clic O.K.
Când va veni momentul pe care l-ați setat pentru alertă, fișierul pe care îl alegeți va apărea automat pe ecran.
Dacă aveți nevoie de mai multe fișiere pentru întâlnirea dvs., deschideți evenimentul și faceți clic pe butonul semnul plus lângă prima alertă pentru a adăuga alta. Apoi, trebuie doar să repetați pașii de mai sus pentru a adăuga mai multe alerte personalizate care conțin fișierele.
Depanare
Dacă din anumite motive, fișierul nu se deschide în momentul în care setați alerta, verificați aceste setări.
- Calendar > Preferințe > Alerte: Asigurați-vă că Afișați mesaje din calendarul partajat în Centrul de notificări și Afișați mesajele de invitație în Centrul de notificări casetele sunt bifate.
- Buton Apple > Preferințe de sistem > notificări > Calendar: Asigurați-vă că alertele dvs. din calendar sunt activate fie în Bannere, fie în Alerte.
- Buton Apple > Preferințe de sistem > notificări > Nu deranja: Asigurați-vă că alerta nu se încadrează în timpul setării dvs. Nu deranjați.
Înveliți-l
Acest truc al calendarului poate fi util nu numai pentru deschiderea fișierelor de care aveți nevoie pentru ședință, ci și ca un memento pentru a examina un document cu o oră înainte de timp, sau chiar pentru a-l tipări cu minute înainte de a vă îndrepta spre sala de conferințe..
Este aceasta o caracteristică pe care intenționați să o încercați înainte de următoarea întâlnire? De asemenea, puteți consulta secțiunea noastră de aplicații din Calendar pentru sfaturi suplimentare pentru aplicație, cum ar fi crearea de ore de alertă implicite pentru ea pe iPhone sau ajutor pentru utilizarea funcției Timp de călătorie.
