Când utilizați Microsoft Excel pe Mac pentru a crea foi de calcul, aveți o mulțime de opțiuni de aspect. Dar, uneori, nu mai este decât după ce începeți să introduceți datele dvs. că doriți să fi structurat foaia de calcul în mod diferit.
Este posibil să fi introdus anteturi de coloană care să funcționeze mai bine ca anteturi de rând sau invers. Din fericire, aveți o modalitate rapidă și ușoară de a face acest tip de comutator cu funcția Excel Transpose și iată cum să o utilizați.
Cum se transpun coloane și rânduri
Să zicem că ați introdus anteturile coloanelor pentru foaia de calcul. Poate este pentru un produs, angajați sau finanțe. Decideți că doriți să convertiți acele coloane în rânduri.
1) Selectează rânduri pentru coloane pe care vrei să o transpunem. Puteți face acest lucru fie făcând clic pe primul și glisând prin restul sau făcând clic pe primul, ținând apăsat butonul Schimb , apoi faceți clic pe ultima.
Notă: Dacă încercați să selectați coloanele și apoi continuați cu pașii de mai jos pentru a le copia și insera, probabil, veți termina cu un mesaj de eroare care spune că zona de copiere și zona de lipire nu au aceeași dimensiune. Acesta este motivul pentru care trebuie să selectați rândurile pentru coloane după cum se arată mai sus.
2) Copiați rândurile. Puteți face acest lucru fie dând clic Editați | × din meniu și selectarea Copie sau folosind Comandă + C pe tastatura ta.
3) Accesați și faceți clic pe celula în care doriți să inserați datele.
4) Selectează săgeată Alături de Pastă buton în panglica dvs. și alegeți Transpune.
Dacă doriți să aplicați o formatare suplimentară la acel moment, puteți selecta Paste speciale de la Pastă meniu în schimb. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți selecta opțiunile de formatare. Apoi, faceți clic pe butonul Transpune caseta de selectare când terminați și apăsați O.K.
Când finalizați pașii de mai sus, coloanele dvs. (și datele dvs. dacă le-ați selectat de asemenea) se vor transforma în rânduri. Și, dacă doriți să transformați rândurile în coloane, trebuie doar să urmați același proces.
Cum se transpune un grup de celule
Dacă aveți doar un singur grup de celule pe care doriți să le convertiți, mai degrabă decât rânduri și coloane, este la fel de simplu.
Selectați celulele exact așa cum ați făcut cu rândurile din Pasul 1 mai sus și apoi continuați același proces pentru a le copia și lipi.
Înveliți-l
Microsoft Excel oferă o flexibilitate bună pentru modul de structurare a foilor de calcul. Deci, dacă începeți să creați o foaie și vă dați seama că doriți să faceți unele schimbări de formatare ca acestea, este ușor de făcut. Doar asigurați-vă că salvați o copie a cărții de lucru originale și verificați-vă de două ori munca, astfel încât să nu pierdeți din greșeală date.
Aveți nevoie de ajutor cu alte funcții Excel sau doriți să vedeți un tutorial despre ceva specific? Anunță-ne!
