Când începeți să folosiți noul dvs. Mac și să configurați aplicația Mail, toate în curând veți afla că puteți face unele lucruri cu adevărat interesante. Puteți crea reguli pentru gestionarea automată a e-mailurilor și puteți configura căsuțe poștale inteligente pentru a arhiva rapid mesaje.
Dar înainte de a vă aprofunda în funcții avansate ale aplicației Mail, este important să cunoașteți elementele de bază. Și când vine vorba de acele elemente de bază; sortarea, organizarea și căutarea în aplicația Mail se încadrează în această categorie.
Așadar, pentru aceia dintre voi nou pentru Mac, iată cum să sortați, organizați și căutați în aplicația Mail.
Sortează e-mailurile în aplicația Mail pe Mac
Aveți câteva modalități rapide de a sorta e-mailurile în aplicația Mail și puteți să o modificați cu un clic.
Sortează cu coloane
În macheta de e-mail implicită, aveți lista de mesaje în stânga și mesajul selectat în dreapta. Puteți face clic pe antetul coloanei din partea de sus a listei de mesaje și selectați ceea ce doriți să sortați cu opțiuni pentru atașamente, dată, date și altele. Alege una dintre acele opțiuni pentru a sorta lista de mesaje.
Dacă utilizați macheta clasica de mail, vizualizarea dvs. de e-mail are coloane în partea de sus cu mesajul selectat mai jos. Faceți clic pe oricare dintre coloane pentru a le sorta și faceți clic din nou pentru comanda inversă. De exemplu, dacă faceți clic pentru a sorta după De, acesta se va afișa în ordine alfabetică începând cu A în partea de sus și dacă faceți clic din nou, îl va inversa și va începe cu Z în partea de sus.
Sortează cu bara de meniu
Puteți utiliza, de asemenea, acțiunea barei de meniu pentru a sorta indiferent de aspectul pe care îl utilizați. Clic Vedere > Filtrează după și selectați o opțiune precum dimensiunea, subiectul sau necitit. Puteți alege, de asemenea, să aveți cel mai vechi sau mai nou mesaj sau A până la Z, în funcție de sortul pe care îl alegeți.
Organizați e-mailuri în aplicația Mail pe Mac
Menținerea organizată în curier poștal poate fi o muncă grea, mai ales dacă primiți nenumărate e-mailuri în fiecare zi. Dar aplicația Mail vă oferă un mod simplu de a vă organiza mesajele.
Creați căsuțe poștale
Cutiile poștale, care sunt practic dosare, vă permit să stocați mesajele și să le organizați pentru oricare dintre conturile pe care le-ați configurat.
Dacă aveți bara laterală Căsuțe poștale deschise, derulați în jos în caseta poștală pentru cont și faceți clic pe butonul semnul plus în dreapta (acest lucru va apărea atunci când faceți mouse-ul peste el). Alternativ, puteți da clic Cutie poștală > Cutie poștală nouă din bara de meniu.
În fereastra pop-up, confirmați curentul Locație (cont de e-mail) sau alegeți una diferită din caseta derulantă, dați-i căsuței poștale Nume, și faceți clic pe O.K.
Organizați-vă cu căsuțe poștale
Acum puteți utiliza acea nouă cutie poștală (folder) pentru a organiza mesaje și aveți câteva moduri diferite de a o face. Selectați mesajul și apoi efectuați una dintre următoarele.
- Trage acesta la cutia poștală din bara laterală.
- Clic Mesaj > Treceți la din bara de meniu și alegeți Cutia poștală.
- Click dreapta mesajul, alege Treceți la în meniul contextual și selectați Căsuța poștală.
- Faceți clic pe săgeata pentru Mutați caseta derulantă în bara de instrumente Mail și alegeți Cutia poștală.
Căutați e-mailuri în aplicația Mail pe Mac
Ultimul sfat de e-mail pentru newbies Mac despre care vom discuta este funcția de căutare. Acesta este un instrument valoros atunci când trebuie să găsiți un anumit mesaj și nu sunteți sigur în ce cutie poștală sau chiar în ce cont se află.
Caseta de căutare este implicit în partea dreaptă sus a ferestrei aplicației Mail din bara de instrumente. Începeți să introduceți ceea ce căutați, fie că este vorba despre un expeditor, o linie de subiect sau o parte a corpului de e-mail. Veți vedea imediat sugestii pentru lucruri precum Persoanele, subiectul și căsuțele poștale din care puteți selecta sau continua să tastați pentru a restrânge.
Când găsiți și selectați e-mailul pe care îl căutați și terminați cu acesta, trebuie doar să faceți clic pe butonul X în Caseta de căutare pentru a o șterge și a reveni la căsuța dvs. poștală curentă.
Împachetându-l
Obișnuindu-te cu elementele de bază ale unei noi aplicații de e-mail nu numai că te poate ajuta să ai grijă de ceea ce trebuie, ci te poate pregăti pentru funcții mai avansate de care ai putea avea nevoie pe drum. Sperăm că aceste sfaturi Mail pentru cei noi pentru Mac vă vor ajuta.
Cu ce tipuri de lucruri te-ai confruntat în aplicația Mail de pe Mac? Spuneți-ne în comentariile de mai jos și asigurați-vă că vizitați secțiunea Tutoriale pentru ajutor cu alte dispozitive și aplicații.
