Gestionarea căsuței de e-mail poate fi o sarcină descurajantă în aceste zile. Din acele e-mail-uri importante pe care trebuie să le vezi până la cele care tocmai ies în cale, poate fi obositor să organizezi totul pentru a vedea ce vrei să vezi.
Dacă utilizați aplicația Mail pe Mac, puteți configura reguli de e-mail care vă vor ajuta să gestionați totul. E-mailuri directe pe măsură ce ajung, marcați-le astfel încât să fie mai ușor de localizat și să vă curățați cu ușurință inbox-ul, iată cum.
Accesați Regulile aplicației Mail
Cu al tău Poștă aplicația este deschisă, urmați acești pași pentru a accesa reguli zonă.
1) Clic Poștă din meniu și selectați Preferințe.
2) În fereastra care se deschide, faceți clic pe reguli.
3) Toate regulile pe care le-ați configurat vor fi afișate. Pentru a crea unul nou, faceți clic pe Adăugați regula.
Creați o regulă de e-mail
După ce faceți clic Adăugați regula, va apărea o casetă cu diferite opțiuni pentru tipul de regulă pe care doriți să o creați. Începeți prin a descrie regula dvs. sau pur și simplu dându-i un nume care are sens pentru dvs. Apoi, continuați să o setați.
Configurați condițiile
Următoarea secțiune este cea în care configurați condițiile pentru e-mailul primit. După cuvânt Dacă, selectați fie Orice sau Toate din caseta derulantă. Întrebați-vă, doriți să fie îndeplinite orice condiție pe care o introduceți sau toate?
După aceea, configurați condițiile pentru a vă îndeplini și aveți multe opțiuni din care să alegeți. Prima casetă este pentru acele e-mailuri care vin și cum să le identifice. Deci, selectați dintre opțiuni precum:
- De la cine provine e-mailul, cine este copiat sau ce este în subiectul
- Data trimisă sau primită
- Dacă expeditorul este sau nu în contactele dvs., este un VIP sau este membru al unui grup
- Dacă prioritatea e-mailului este mare, normală sau scăzută
- E-mailul conține un anumit tip de atașament
În funcție de opțiunea selectată, veți vedea diferite opțiuni. De exemplu, Expeditorul este în contactele mele, Prioritate, sau Mesajul este e-mail nu oferiți alte condiții de configurare. Însă, alții cer condiții suplimentare. De exemplu, Tip atașament vă cere să alegeți dintr-o listă și data trimisă sau primită vă solicită vârsta e-mailului.
Este posibil să aveți nevoie să decideți ce mesaj ar trebui conține, nu contine, începe cu, se termină cu, sau este egal cu. Urmați asta introducând text în a treia casetă. Așadar, puteți introduce ceva de genul „Din conține cuvântul Apple” sau „Subiectul conține cuvântul Vânzare”.
Configurați acțiunile
După ce ați stabilit condițiile pentru e-mailul primit, decideți ce acțiuni trebuie luate. Alegeți dintre opțiuni precum:
- Mutați mesajul într-o altă căsuță poștală sau folder
- Setați culoarea mesajului
- Răspundeți la sau trimiteți mesajul automat
- Ștergeți mesajul
- Marcați mesajul ca citit
La fel ca în cazul condițiilor pe care le configurați, acțiunile pot solicita mai multe detalii. Dacă alegeți Mutare mesaj, trebuie să alegeți căsuța poștală și folderul. Sau, dacă selectați Setați culoarea mesajului, trebuie să alegeți culoarea și dacă ar trebui să se aplice pe fundal sau text.
După ce aveți descrierea, condițiile și acțiunile setate, faceți clic O.K iar noua ta regulă este gata de a merge. Îl veți vedea apoi în lista dvs. de Reguli din caseta Preferințe.
Dacă vreți vreodată să schimbați o regulă, selectați-o și faceți clic Editați | ×. De asemenea, puteți da clic Duplicat să copieze o regulă și apoi să facă ușoare modificări sau Elimina o regulă de care nu mai ai nevoie.
Exemple de reguli
Nu sunteți sigur cum vă pot ajuta aceste reguli? Iată câteva exemple.
- Mutați mesajele de la șeful dvs. în folderul de lucru.
- Primește notificări când primești mesaje de la mama ta.
- Semnalizați automat și răspundeți la mesajele marcate drept prioritate mare.
- Ștergeți automat mesajele cu anumite cuvinte din subiect.
- Redați un sunet când sosesc e-mailurile care conțin atașamente media.
După cum vedeți, Regulile nu numai că vă ajută să vă organizați mesaje primite prin mutarea sau ștergerea mesajelor, dar, de asemenea, primiți notificări pentru cele importante sau semnalizați automat mesajele care le fac mai ușor de detectat.
În plus, puteți configura mai mult de un set de condiții și acțiuni pentru un mesaj folosind semnele plus din aceste secțiuni pentru a adăuga mai multe.
Reguli de corespondență!
Nu durează mult timp pentru a configura regulile în aplicația Mail și, odată ce le faci, le poți folosi pentru a-ți organiza mesaje primite fără a ridica un alt deget. Sunteți gata să începeți să stabiliți câteva reguli? Spuneți-ne care le creați care vă ajută cel mai mult.
Și, aruncați o privire cum să filtrați e-mailurile pe iPhone și iPad sau cum să lucrați cu regulile de e-mail din Gmail.
