Răspunsurile automate prin e-mail sunt mici modalități de a răspunde la mesaje fără a ridica un deget. Le primim tot timpul pentru lucruri precum întrebări de asistență tehnică pe care le trimitem sau plăți pe care le facem. S-ar putea să configurați chiar și răspunsuri automate pentru e-mailurile care vin la birou când plecați în vacanță.
Dacă doriți să faceți același tip de lucru cu aplicația Mail pe Mac, este ușor de făcut. Iată cum puteți configura un răspuns automat pe e-mail în Mail pe Mac.
Stabiliți regulile pentru răspunsul la e-mail
Deschideți aplicația Mail pe Mac și apoi urmați acești pași pentru a începe.
1) Clic Poștă în bara de meniu și selectați Preferințe.
2) Faceți clic pe butonul reguli opțiune din partea dreaptă sus a ferestrei.
3) Clic Adăugați regula.
4) Dați regulii dvs. un nume în secțiunea Descriere camp.
Acum, în secțiunea If de sub descriere, veți introduce regulile pentru cine ar trebui să primească răspunsul dvs. automat.
Dacă doriți să aplicați toate condițiile pe care le configurați, selectați Toate în caseta derulantă. Dacă doriți una dintre condițiile pe care introduceți să le aplicați, alegeți Orice in schimb.
În continuare, veți adăuga în condiții. Iată câteva exemple:
- Mesaje de la o anumită adresă de e-mail
- Mesajele trimise sau primite într-un anumit interval de date
- Mesaje din partea persoanelor din lista de contacte
- Mesajele marcate drept prioritate mare
- Mesaje cu un anumit cuvânt în linia sau corpul subiectului
Există multe alte opțiuni de ales, iar condițiile sunt destul de flexibile. Așadar, începeți să alegeți starea dvs. din lista derulantă și apoi adăugați parametrii necesari în câmpurile de lângă ea.
Puteți configura mai multe condiții dacă doriți. Aruncați o privire la tutorialul nostru complet pentru detalii suplimentare despre lucrul cu Regulile aplicației Mail.
Creați răspunsul dvs. automat pe e-mail
După ce aveți condițiile configurate pentru răspunsul dvs. automat, este timpul să îl creați efectiv.
1) Sub Efectuați următoarele acțiuni, alege Răspundeți la mesaj.
2) Apasă pe Răspundeți la textul mesajului casetă care apare când alegeți acțiunea de mai sus.
3) Introduceți textul de răspuns și faceți clic pe O.K.
4) Când aterizați din nou pe ecranul Reguli, faceți clic pe O.K.
Apoi aveți o opțiune de a aplica noua dvs. regulă la mesajele din căsuța de e-mail. Alegeți fie Nu aplicați sau aplica după preferință.
Noua dvs. regulă de răspuns automat va apărea acum în lista dvs. de reguli. Caseta de selectare trebuie să fie marcată, dar, dacă nu, marcați-o.
După ce ai finalizat crearea răspunsului tău automat, la fel ca în cazul oricărei alte reguli de e-mail setate, este bine să o testezi și să te asiguri că funcționează..
Dacă nu funcționează așa cum intenționați, reveniți la reguli zona din dvs. Setări. Selectați regula și faceți clic pe Editați | × pentru a face modificările necesare.
Ține minte
Există câteva lucruri de reținut atunci când creați aceste răspunsuri automate.
- Aplicația Mail trebuie să fie deschisă pentru ca Regulile să fie difuzate și răspunsurile automate să fie trimise.
- Dacă nu puteți lăsa deschisă aplicația Mail, luați în considerare crearea unui răspuns automat direct prin intermediul furnizorului de e-mail, precum Exchange sau Gmail.
Înveliți-l
Răspunsurile automate pot facilita gestionarea curierului de intrare. Puteți să le utilizați pentru a anunța clienții că ați primit mesajul lor și le va ajuta mai târziu sau pentru a informa colegii care vor reveni la ei atunci când proiectul dvs. mare va fi finalizat. Oricare ar fi cazul, acestea sunt cu siguranță de ajutor.
Aveți de gând să configurați un răspuns automat cu Mail pe Mac? Dacă da, spuneți-ne ce tip de e-mail îl veți aplica!
