Cum se utilizează funcția de disponibilitate în Calendar pe Mac

Dacă utilizați aplicația Calendar pe Mac și aveți diverse conturi configurate în ea precum Google sau Exchange, atunci aveți acces la o caracteristică de disponibilitate interesantă. Acest lucru vă permite să verificați orele deschise pentru cei pe care îi invitați la evenimentele voastre.

Pe lângă această comoditate, puteți decide dacă doriți ca acele conturi proprii să vă afecteze disponibilitatea.

Dacă nu ați verificat opțiunile de disponibilitate din Calendar pe Mac, vă vom arăta cum.

Consultați disponibilitatea unui invitat

Dacă planificați un eveniment, fie că este vorba despre o întâlnire, o petrecere sau o altă adunare, poate fi greu de făcut dacă nu știți programul tuturor. În Calendar pe Mac, puteți verifica disponibilitatea celor pe care îi invitați pentru a facilita planificarea.

Notă despre funcția de la Apple:

Veți vedea Verificare disponibilitate numai dacă evenimentul dvs. se află pe un serviciu de calendar care urmărește disponibilitatea, cum ar fi CalDAV.

1) Creați-vă evenimentul așa cum faceți în mod normal și adăugați invitați pe partea dreaptă.

2) Dacă vedeți Verifică disponibilitatea buton, mergeți înainte și faceți clic pe el sau selectați Fereastră > Panou Disponibilitate din bara de meniu.

3) Când panoul se deschide, veți vedea o listă de invitați cu disponibilitatea acestora. Puteți de asemenea să faceți clic pentru a vedea Toată ziua sau doar Orele de lucru, pentru a trece la o dată diferită sau pentru a alege Ora disponibilă următoare.

4) Dacă aveți nevoie să alegeți un moment diferit pentru evenimentul dvs., îl puteți face chiar în panoul Disponibilități. Apoi veți primi o notificare cu privire la faptul că evenimentul s-a schimbat, solicitând dacă doriți să reveniți, să editați sau să trimiteți actualizarea.

5) După ce ați terminat de utilizat panoul, faceți clic pe Terminat în partea de jos.

Dezactivează efectul asupra disponibilității tale

Să spunem că aveți calendarul Google activat în aplicația Calendar, dar nu îl utilizați pentru a planifica evenimente. Poate îl folosești pentru a-ți aminti de sarcini, ca jurnal în care înregistrezi activități în fiecare zi sau chiar ca o listă cu găleți.

Adăugarea acestor tipuri de evenimente în calendarul dvs. nu înseamnă că sunteți „indisponibil” pentru a vă întâlni cu alții, nu? Iată cum să rezolvi asta.

1) Deschide calendare lista din bara laterală și alege un cont.

2) Fie Click dreapta contul sau faceți clic pe Editați | × din bara de meniu și selectați Obtine informatii.

3) Debifează caseta pentru Evenimentele afectează disponibilitatea.

4) Clic O.K.

Acum, dacă cineva vă invită la un eveniment și vă verifică disponibilitatea, veți afișa ca Disponibil pentru acesta pentru acel cont.

Împachetându-l

Sperăm că acest truc vă va ajuta să vă planificați următoarea activitate, întâlnire sau eveniment în aplicația Calendar. Și pentru mai multe, verificați cum să amânați evenimentele mai mult de 15 minute sau cum să setați Calendarul să înceapă săptămâna luni în loc de duminică.

Aveți sfaturi despre acest calendar pe care doriți să le distribuiți? Dacă da, nu ezitați să lăsați un comentariu mai jos!