Dacă utilizați numerele Apple pentru aplicația dvs. de foi de calcul, atunci este posibil să fiți deja familiarizați cu funcția de completare automată. Acest instrument util vă permite să completați rapid alte celule cu date de la cele adiacente. Puteți completa lucruri precum modele, cuvinte și numere, sus, jos, stânga sau dreapta. Dar când vine vorba de completarea și aveți sute sau mii de rânduri, poate deveni complicat.
Acest tutorial vă arată două moduri în care puteți completa cu funcția de umplere automată a numerelor de pe Mac pentru foile de calcul mici, precum și pentru cele mari.
Completează numerele prin glisare
Dacă aveți o foaie de calcul mai mică, metoda de glisare automată este un mod rapid și ușor de parcurs.
1) Selectați celula (celulele) pe care doriți să o completați.
2) Când vedeți micul cerc galben pe marginea de jos a celulei, faceți clic. Acest lucru va evidenția faptul că întreaga celulă sau grup de celule în galben.
3) Folosiți mouse-ul sau trackpad-ul pentru a trage în jos numărul de celule pe care doriți să le completați și eliberați când terminați.
Rețineți că puteți utiliza acest lucru dacă doriți să creați un model. De exemplu, este posibil să aveți o celulă cu cuvântul ianuarie. Urmați pașii de mai sus și puteți avea fiecare lună după aceea. Același lucru este valabil și pentru numere sau litere.
Completează Numerele fără a trage
Dacă aveți o foaie de calcul foarte mare, metoda de glisare poate fi mult prea obositoare și s-ar putea să nu fie posibilă fără erori. Încercați în schimb metoda de mai jos.
1) Selectați coloana pe care doriți să o completați.
2) Deselectați antetul ținând apăsat Comanda și făcând clic pe ea.
3) Din meniu, faceți clic pe Masa > Celule de umplere automată > Completare automată.
Aceasta va adăuga toate rândurile în jos până la sfârșitul foii de calcul. Și din nou, puteți utiliza acest lucru pentru tipare, formule, cuvinte sau orice altceva trebuie.
Completați Numerele de pe Mac
Dacă doriți să completați coloane în schimb, fie pentru o foaie de calcul mică sau mare, ambele metode de mai sus funcționează.
Dacă utilizați metoda de glisare, selectați celula (ele) și trageți-o spre dreapta sau spre stânga, după cum este necesar.
Dacă aveți o foaie mare și doriți să completați fără a trage, trebuie doar să urmați pașii de mai sus și să alegeți Masa > Celule de umplere automată > Autofill dreapta (sau Completare stângă) din bara de meniu.
Înveliți-l
Funcția de umplere automată a numerelor este una extrem de la îndemână, care vă permite să vă completați rapid celulele și să reduceți șansele de erori în datele dvs. Este deosebit de convenabil atunci când lucrați cu formule și funcții pe care trebuie să le copiați pe întreaga foaie de calcul.
Există anumite caracteristici ale numerelor cu care ai probleme cu utilizarea sau ai nevoie doar de câteva sfaturi despre utilizarea lor mai bună? Anunță-ne!
